财务对账
这笔钱是谁花的？财务不该每个月都在群里问
商户名、项目名和负责人没有关联，对账就会变成低效的人肉调查。
账单里只有缩写商户名和金额。财务需要截图发群、等待认领，再手工补项目编号，月月重复。
对账困难是支付时缺少上下文
如果付款工具没有在交易发生前记录用途和负责人，事后只能依赖记忆和聊天记录。
卡片本身就是成本标签
把项目、部门和负责人写入卡片名称，交易天然继承这些信息，财务无需逐笔寻找认领人。
建立月末前的自动检查
每周处理未归类交易；月底前冻结闲置卡；对超预算卡片要求负责人备注原因；导出统一账单。
让负责人在交易发生前出现
开卡时必须选择部门、项目和负责人，不能只填一个模糊名称。负责人变更时同步移交卡片，避免月底才发现原持有人已经离职。
对账效率应该怎样衡量
记录未归类交易数量、平均认领时间和月末人工调整笔数。目标不是导出更大的表格，而是让绝大多数交易在发生时就带有正确上下文。