订阅管理
员工已经离职，软件还在扣费：如何清理“僵尸订阅”？
共享公司卡让订阅失去负责人，离职交接后仍可能连续扣费数月。
财务看到的是一串陌生商户名，业务团队以为订阅早已取消。直到季度对账，才发现多个没人使用的工具仍在自动续费。
订阅为什么会变成无主资产
购买时没有记录负责人、使用团队和续费周期，卡片又被多人共享，导致账单出现后没人确认。
让每个订阅拥有自己的卡
按软件创建虚拟卡，名称写清团队和负责人，额度只覆盖正常月费。人员变动时，可以只冻结相关订阅。
离职当天应该完成什么
导出该成员名下卡片；移交仍需保留的订阅；冻结待确认项目；30 天后取消没有争议的卡片。
建立订阅台账的最低字段
至少记录软件名称、使用团队、负责人、续费周期、正常金额和取消入口。卡片名称与台账保持一致，财务看到扣款时就能定位到业务负责人。
不要靠一次大扫除解决问题
每月检查未来 30 天的续费项目，每季度确认席位利用率。新订阅在付款时就设置复核日期，比年底集中清理更省成本，也更不容易误停关键工具。